Concours photo

(cliquez sur le titre pour voir les règlements)

Photos prises entre le  1er septembre 2019 et le 30 septembre 2020

Soumission jusqu'au 2 octobre 2020

Concours photo
20e anniversaire d’Oxygène, club de randonnée de l’Outaouais

Règlements

Admissibilité

Le concours s’adresse à tout membre adulte d’Oxygène, club de randonnée de l’Outaouais (ci-après Oxygène).

Thème

Les photos devront illustrer un ou plusieurs des différents aspects au cœur de la mission du club Oxygène:

« Pour des randonnées pédestres, une bouffée d’air pur, la nature, la santé, des aventures et l’amitié. »

Les photographies soumises au concours photo devront :

  • Inclure des randonneurs ou leurs accessoires, et avoir été prises lors d’une randonnée (pédestre, en raquette) au Québec, au Canada ou ailleurs sur Terre!
    Les photos du décor naturel uniquement, même s’il était grandiose, ne seront pas acceptées.
  • avoir été prises entre le 1er septembre 2019 et le 30 septembre 2020.

Comment participer

  • Chaque participant(e) au concours pourra soumettre un maximum de 4 photos.
    Les photos prises avant ou après les dates mentionnées ci-haut ne seront pas admissibles.

    • Les photos reçues en format jpeg (« fichierphoto.JPG ») devront préférablement être prêtes pour l’impression, utilisant la meilleure résolution du format JPEG.
  • Après le 1er septembre 2020, les participants(es) pourront envoyer leur(s) photo(s) en pièce jointe d’un courriel à l’adresse suivante :

Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.   

Seules les photos reçues avant le 2 octobre 2020 (00:00 h) seront acceptées. 

       Chaque courriel incluant le(s) fichier(s) photo devra :

  • Indiquer le nom du(de la) participant(e), son adresse postale, son numéro de téléphone;
  • Attester que le(la) participant(e) a lu, compris et qu’il(elle) accepte les règlements du concours;
  • Inclure un court titre et un texte descriptif (une dizaine de mots, au plus, si nécessaire) pour chacun des fichiers photo soumis, indiquant :
    • l’endroit où la photo a été prise;
    • comment la photo illustre le thème du concours.

Une photo sera refusée pour des raisons techniques si un fichier photo

  • Doit être téléchargé d’un service infonuagique (iCloud, DropBox, etc.);
  • Est intégré au texte du courriel; ou
  • Se retrouve dans un format de fichier compressé (p. ex. : « ZIP »).

Dans les meilleurs délais après réception à l’adresse du concours photo (7 jours), les participants(es) recevront à l’adresse courriel utilisée pour leur envoi une confirmation de la réception de leur(s) photo(s), au plus tard le 2 octobre 2020 (00:00 h). 

En cas d’absence d’un accusé de réception après un délai de 7 jours suite à l’envoi de leur(s) photo(s), il est fortement recommandé de communiquer sans délai à l’adresse courriel du concours pour obtenir la confirmation que le message original a bien été reçu. 

Les participants dont les photos auraient été refusées pour des raisons techniques (voir ci-haut) recevront un message à cet effet.

Pour que le concours ait lieu, il devra y avoir au moins 10 participants et au moins 25 photos qui seront reçues à la date butoir du 2 octobre 2020. Sinon, le concours sera annulé et les participants(es) seront avertis.

Le(s) juge(s) indépendant(s) externe(s) d’Oxygène sélectionnera(ont) 10 photos parmi les photos reçues afin de les soumettre au vote des membres, selon les modalités décrites plus loin. Trois photos gagnantes seront sélectionnées par le vote des membres en règle d’Oxygène. 

Les photos retouchées ou les photomontages ne peuvent pas être soumis au concours. Les photos utilisant le procédé « HDR », à plage dynamique étendue, seront acceptées uniquement si leur finition présente des couleurs naturelles. Toutes les photos soumises doivent respecter les droits d’auteur. Le plagiat est interdit.

Les photos et le texte qui les accompagnent doivent s’abstenir de toute propagande et ne pas diffuser de message offensant, politique, ou pouvant porter atteinte à la dignité.

Droits d’auteur et autorisation

Chaque participant(e) atteste être l’auteur(e) et l’unique titulaire du droit d’auteur de la (des) photo(s) présentée(s). Les photos doivent être libres de droits pour l'utilisation à des fins non commerciales.  

En s’inscrivant au concours, le(la) participant(e) concède à Oxygène une licence gratuite, d’une durée indéterminée et non exclusive permettant de publier sur son site Web et d’exposer dans le cadre de la sélection du gagnant la(les) photographie(s) soumise(s) au concours. Le(La) participant(e) demeure le titulaire exclusif des droits d’auteur de ses œuvres photographiques.

En s’inscrivant au concours chaque participant(e) atteste et doit pouvoir démontrer de façon diligente, à la demande d’Oxygène, avoir obtenu le consentement explicite de toute personne identifiable apparaissant sur les photos, et dégage de façon irrévocable et sans recours, Oxygène, son conseil d’administration, les organisateurs du concours et le(s) juge(s) de toute poursuite qui pourrait être intentée à la suite de la publication sur le site Web du Club d’une (de) photo(s) soumise(s) au concours. Par le fait même, les participants au concours-photo dégagent Oxygène, le conseil d’administration, les organisateurs du concours et le(s) juge(s) de toute responsabilité concernant une violation des droits d’auteur et de tout litige pouvant en résulter.

Les photos gagnantes et celles des finalistes pourraient être présentées sur le site Web d’Oxygène pendant une période allant jusqu’à 5 ans, ou plus, selon les circonstances.

Responsabilité

Oxygène, les membres du conseil d’administration, les organisateurs du concours et le(s) juge(s) ne pourront être tenus responsables de la non-réception des photos d’un(e) participant(e) de même que de l’utilisation par un tiers des photos mises sur le site Web d’Oxygène.

Oxygène, les membres du conseil d’administration, les organisateurs du concours et le(s) juge(s) ne seront pas responsables des pertes, dommages, problèmes techniques ou retards qui pourraient survenir pendant le transfert numérique des images.

Évaluation

L'évaluation et la sélection de 10 photos finalistes par le(s) juge(s) indépendant(s) externe(s) d’Oxygène se fera selon les critères suivants:

  • Traitement de la thématique :
    • Bouffée d’air pur; Randonnée pédestre; Nature; Santé; Aventure; Amitié
  • Impact et impression générale :
    • Photo « Coup de cœur »; photo qui « raconte une histoire »
  • Originalité

La composition visuelle de l’image et la qualité technique de la photo pourront également être considérées lors de l’évaluation et de la sélection par le(s) juge(s).

Sélection des photos finalistes

Parmi toutes les photos soumises au concours, le(s) juge(s) indépendant(s) externe(s) d’Oxygène sera(ont) chargé(s) d’en sélectionner 10 qui passeront en finale, en utilisant l’ensemble des critères mentionnés précédemment dans la section « Évaluation des photos ». Les décisions du(des) juge(s) seront sans appel.

Les photos finalistes seront d’abord publiées sur le site Web du club Oxygène au plus tard le 7 octobre 2020.

Choix de la photo gagnante et tirage du prix de participation

Les photos finalistes seront imprimées telles que reçues sur papier (8 po x 10 po) et encadrées pour être exposées lors de l’Automnale 2020 (date à déterminer). Les membres d’Oxygène présents à cette activité pourront alors voter pour la photo de leur choix en se basant sur les 4 critères mentionnés ci-haut.

Le prix Coup de cœur d’Oxygène sera attribué à la photo ayant recueilli le plus grand nombre de votes. Un deuxième et un troisième prix seront attribués, selon le nombre de votes.

Un prix de participation sera tiré au hasard lors de l’Automnale 2020 parmi tous les participants(es) au concours. Le(La) gagnant(e) du Prix Coup de cœur, du deuxième et du troisième prix, ne pourront pas remporter le prix de participation.

Le tirage et le comptage des votes auront lieu en présence des membres du conseil d’administration et des organisateurs du concours présents à l’Automnale.

Prix et livraison

Les gagnants(es) seront déclarés(es) lors de l’Automnale 2020 selon le nombre de votes par les participants(es) présents(es).

Les prix offerts par Oxygène sont l’impression de chaque photo gagnante sur un support acrylique, à des tailles différentes selon l’importance du prix (1er prix: 16x20 po; 2e prix: 11x14 po; 3e prix et prix de participation: 8x10 po). Dès que disponibles, les impressions sur acrylique seront remises en personne. Les prix devront être acceptés tels quels.

Les photos papier qui auront été imprimées pour la sélection des photos gagnantes à l’Automnale 2020 seront remises à leur propriétaire après la sélection des photos gagnantes.

Acceptation des règlements

La participation au concours implique l’acceptation des règlements ci-dessus.

Les photos qui ne respecteront pas ces règlements seront rejetées.

Oxygène se réserve le privilège de modifier les règlements du concours à sa discrétion et en avisera les participants(es) dans les meilleurs délais.