Préambule
Les organisateurs(trices) d’excursions et de voyages consacrent du temps et des efforts à leur mise sur pied. Dans le cas où il y a plusieurs groupes, des accompagnateurs(trices) de groupes sont nommés(es).
Oxygène, club de randonnée de l’Outaouais ne s’objecte pas à ce que les organisateurs(trices) et parfois même les accompagnateurs(trices) reçoivent un avantage. Cependant dans le cadre d’une bonne gouvernance, on demande une transparence de la part des organisateurs(trices) et des accompagnateurs(trices) et que ceux-ci(celles-ci) dévoilent la nature de ces avantages.
Objectif
Le but de cette politique est d’assurer la transparence pour l’organisation des excursions et des voyages.
Énoncé de politique
Si un ou plusieurs membres d’Oxygène organisent une excursion ou un voyage et reçoivent un avantage, celui-ci n’est pas payé par Oxygène.
L’organisateur(trice) et/ou l’accompagnateur(trice) qui reçoivent un avantage devront fournir les détails disponibles aux membres lors de la soirée d’information et l’inscrire dans la description de l’excursion et/ou du voyage sur le site Web du Club dès que possible.
Adoptée lors de l’AGA tenue le mercredi 13 novembre 2019.